KI- und Automatisierungsberatung für den Mittelstand

KI- und Automatisierungsberatung

für den Mittelstand

Ihr Team hat
Besseres
zu tun

Ihr Team hat
Besseres
zu tun

Ihr Team hat
Besseres
zu tun

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in mittelständischen Unternehmen: mit klaren Prozessen, passenden Tools und KI, die im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in mittelständischen Unternehmen.

30 Minuten · kostenfrei · mit ehrlicher Ersteinschätzung

30 Minuten · kostenfrei ·
mit ehrlicher Ersteinschätzung

30 Minuten · kostenfrei · mit ehrlicher Ersteinschätzung

Von routine zu wertschöpfung

Niemand gründet ein Unternehmen,
um Listen zu befüllen

Trotzdem verbringen viele Teams jede Woche wertvolle Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben. Mit der Technologie, die heute zur Verfügung steht, muss das nicht mehr sein.

Wir verlagern diese Arbeit in klar dokumentierte Prozesse, verbundene Systeme und zuverlässige KI-gestützte Automatisierungen. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für Kunden, Qualität und die eigentliche Wertschöpfung.

Rechnungen erfassen

läuft automatisch

Rechnungen erfassen

läuft automatisch

Rechnungen erfassen

automatisch

Daten übertragen

läuft automatisch

Daten übertragen

läuft automatisch

Daten übertragen

automatisch

Berichte erstellen

läuft automatisch

Berichte erstellen

läuft automatisch

Berichte erstellen

automatisch

Wieder Zeit für:

Kunden

Qualität

Team

Strategie

Wertschöpfung

Weiterentwicklung

für wen wir arbeiten

Für die, deren eigentliche Arbeit gerade zu kurz kommt

Meist 10 bis 50 Mitarbeitende, nah am eigenen Geschäft und ohne eigene IT-Abteilung.

Kurze Wege

Sie entscheiden selbst und wollen vorher wissen, was sich rechnet.

Kurze Wege

Sie entscheiden selbst und wollen vorher wissen, was sich rechnet.

Zu viel Routine

Rechnungen, Listen, Doppeleingaben. Arbeit, die Ihre besten Leute bindet.

Zu viel Routine

Rechnungen, Listen, Doppeleingaben. Arbeit, die Ihre besten Leute bindet.

Bereit für Umsetzung

KI kommt ohnehin. Sie gestalten lieber selbst, als später nachzuziehen.

Ob Handwerk, Beratung oder Produktion: Viele administrative Engpässe ähneln sich. Deshalb arbeiten wir branchenunabhängig und konzentrieren uns auf die konkreten Abläufe in Ihrem Unternehmen.

wie wir arbeiten

Erst der Prozess, dann die KI

Wir beginnen dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet: bei Ihren Abläufen, Daten, Systemen und Zuständigkeiten. Erst wenn diese Grundlagen klar sind, entscheiden wir gemeinsam, wo klassische Automatisierung genügt und wo KI einen zusätzlichen Nutzen bringt.

„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“

— Thorsten Dirks

Baustein 01

Prozesse

Das Fundament. Es muss eindeutig und dokumentiert sein, wie Dinge bei Ihnen ablaufen, egal ob die Aufgabe von Mensch oder Maschine übernommen wird.

01

Prozesse

Arbeitsschritte, Rollen und Entscheidungen

02

Digitale Struktur

Systeme, Daten & Schnittstellen

03

Automatisierung

Feste Regeln und Abläufe, auch ohne KI

KI

Aus Werkzeug
wird Mitarbeiter:in

Das neue Werkzeug

Künstliche Intelligenz

Ob ein Assistent für eine einzelne Aufgabe, ein Agent mit Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen oder ein kleiner KI-Schritt mitten im Workflow: Die Form ist zweitrangig.

Ohne die Grundlagen, bleibt KI jedoch Spielerei.

Baustein 01

Prozesse

Das Fundament. Es muss eindeutig und dokumentiert sein, wie Dinge bei Ihnen ablaufen, egal ob die Aufgabe von Mensch oder Maschine übernommen wird.

Das neue Werkzeug

Künstliche Intelligenz

Ob ein Assistent für eine einzelne Aufgabe, ein Agent mit Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen oder ein kleiner KI-Schritt mitten im Workflow: Die Form ist zweitrangig.

Ohne die Grundlagen, bleibt KI jedoch Spielerei.

01

Prozesse

Arbeitsschritte, Rollen und Entscheidungen

02

Digitale Struktur

Systeme, Daten & Schnittstellen

03

Automatisierung

Feste Regeln und Abläufe, auch ohne KI

KI

Aus Werkzeug
wird Mitarbeiter:in

KI

Aus Werkzeug
wird Mitarbeiter:in

01

Prozesse

Arbeitsschritte, Rollen & Entscheidungen

02

Digitale Struktur

Systeme, Daten & Schnittstellen

03

Automatisierung

Feste Regeln und Abläufe, auch ohne KI

KI

Aus Werkzeug
wird Mitarbeiter:in

Das neue Werkzeug

Künstliche Intelligenz

Ob ein Assistent für eine einzelne Aufgabe, ein Agent mit Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen oder ein kleiner KI-Schritt mitten im Workflow: Die Form ist zweitrangig.

Ohne die Grundlagen, bleibt KI jedoch Spielerei.

typische engpässe

Wo Automatisierung oft zuerst Wirkung zeigt

Die größten Zeitfresser sind selten spektakulär. In fast jedem Unternehmen gibt es zwei oder drei wiederkehrende Abläufe, bei denen sich Automatisierung schnell lohnt.

Rechnungen & Belege

Rechnungen aus E-Mails auslesen, Bestellungen zuordnen, Abweichungen markieren. Eindeutiges geht in die Buchung, Unklares zur Prüfung.

Kontrolle ohne Erfassung

Rechnungen & Belege

Rechnungen aus E-Mails auslesen, Bestellungen zuordnen, Abweichungen markieren. Eindeutiges geht in die Buchung, Unklares zur Prüfung.

Kontrolle ohne Erfassung

Anfragen & Angebote

Anfragen aus E-Mails und Formularen strukturieren, individuellen Angebotsentwurf, passend zu Ihren Leistungen vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei.

Entwurf statt leeres Blatt

Anfragen & Angebote

Anfragen aus E-Mails und Formularen strukturieren, individuellen Angebotsentwurf, passend zu Ihren Leistungen vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei.

Entwurf statt leeres Blatt

Meetings & Aufgaben

Gespräche dokumentieren, Aufgaben und Entscheidungen erkennen, Follow-ups im System anlegen. Sie bestätigen, was rausgeht.

Follow-ups direkt im System

Meetings & Aufgaben

Gespräche dokumentieren, Aufgaben und Entscheidungen erkennen, Follow-ups im System anlegen. Sie bestätigen, was rausgeht.

Follow-ups direkt im System

Der beste Einstieg ist selten der größte Prozess. Meist ist es der kleine Ablauf, der jede Woche aufs Neue Zeit kostet.

Leistungen

Drei Wege, um mit KI Wirkung zu erzielen.

Ob persönlicher Assistent, konkreter Prozess oder unternehmensweite Strategie: Wir starten dort, wo KI für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringt.

Persönlicher KI-Assistent

Ein persönlicher KI-Agent, der Ihr Team im Arbeitsalltag wirklich unterstützt – statt nur Fragen zu beantworten.

ab 1.500 €

Umfang nach Plattform und Anbindungen

Bestehende KI-Plattform gemeinsam einrichten

Persönliche Agenten für Mitarbeitende

Plattformauswahl, falls noch keine vorhanden ist

Internes Wissen und Systeme anbinden

Persönlicher KI-Assistent

Ein persönlicher KI-Agent, der Ihr Team im Arbeitsalltag wirklich unterstützt – statt nur Fragen zu beantworten.

ab 1.500 €

Umfang nach Plattform und Anbindungen

Bestehende KI-Plattform gemeinsam einrichten

Persönliche Agenten für Mitarbeitende

Plattformauswahl, falls noch keine vorhanden ist

Internes Wissen und Systeme anbinden

SOLL-Prozess-Workshop

Aus einem konkreten Ablauf wird ein klarer Zielprozess – mit einem fundierten Plan für die Umsetzung.

ab 1.500 €

Umfang nach Prozess und Komplexität

Gemeinsamer Analyse- und SOLL-Prozess-Workshop

Dokumentierter Zielprozess

Roadmap und Aufwandsschätzung

Erste Softwareevaluierung

SOLL-Prozess-Workshop

Aus einem konkreten Ablauf wird ein klarer Zielprozess – mit einem fundierten Plan für die Umsetzung.

ab 1.500 €

Umfang nach Prozess und Komplexität

Gemeinsamer Analyse- und SOLL-Prozess-Workshop

Dokumentierter Zielprozess

Roadmap und Aufwandsschätzung

Erste Softwareevaluierung

KI-Strategie

Ein individueller Fahrplan für Ihr Unternehmen: Wo KI sinnvoll ist, wo sie sich lohnt und wie Sie starten.

auf Anfrage

Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Ziele und Ausgangslage gemeinsam klären

Sinnvolle KI-Einsatzfelder identifizieren

Potenziale bewerten und priorisieren

Konkrete erste Schritte festlegen

KI-Strategie

Ein individueller Fahrplan für Ihr Unternehmen: Wo KI sinnvoll ist, wo sie sich lohnt und wie Sie starten.

auf Anfrage

Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Ziele und Ausgangslage gemeinsam klären

Sinnvolle KI-Einsatzfelder identifizieren

Potenziale bewerten und priorisieren

Konkrete erste Schritte festlegen

Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrer Ausgangslage: Plattformauswahl, zusätzliche Systemanbindungen und weiterführende Umsetzung stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

zusammenarbeit

In vier Schritten von der ersten Frage, zur laufenden Lösung

Ob Sie ganz am Anfang stehen oder bereits mitten in einem Projekt stecken: Wir verstehen zuerst Ihre Arbeitsweise, schaffen eine klare Entscheidungsgrundlage und setzen anschließend die passende Lösung um.

Verstehen

01

01

Kostenlose Erstgespräche

In ein bis drei kostenlosen Erstgesprächen klären wir, wo Sie stehen, was Sie erreichen wollen und ob Automatisierung überhaupt der richtige Hebel ist. Das erste Gespräch buchen Sie direkt online.

Ergebnis: eine ehrliche Ersteinschätzung und ein konkreter nächster Schritt. Oder die klare Aussage, dass es mit uns nicht passt.

02

Strukturieren

02

Prozessworkshops

In Workshops nehmen wir den Prozess auseinander und bauen ihn so zusammen, wie er künftig laufen soll. Zudem schauen wir auf die Systeme dahinter, Ihre Daten und die Zuständigkeiten im Unternehmen.

Ergebnis: dokumentierte Abläufe mit Anforderungen und priorisierten Ansatzpunkten.

Empfehlen

03

03

Szenarien, Bewertung und Roadmap

Wir entwickeln passende Lösungsszenarien, vergleichen Aufwand, Nutzen und Risiken und zeigen transparent, welchen Weg wir empfehlen.

Ergebnis: eine klare Empfehlung mit Szenarien, Aufwandsschätzung und Umsetzungsreihenfolge.

04

Umsetzen

04

Workflows, Automatisierung und KI-Komponenten

Wir setzen selbst um und dokumentieren so, dass Sie die Lösung verstehen und bei Bedarf selbst weiterentwickeln können.

Ergebnis: eine nachvollziehbare Lösung, die läuft.

Kostenlose Erstgespräche

In ein bis drei kostenlosen Erstgesprächen klären wir, wo Sie stehen, was Sie erreichen wollen und ob Automatisierung überhaupt der richtige Hebel ist. Das erste Gespräch buchen Sie direkt online.

Ergebnis: eine ehrliche Ersteinschätzung und ein konkreter nächster Schritt. Oder die klare Aussage, dass es mit uns nicht passt.

Verstehen

01

01

Prozessworkshops

In Workshops nehmen wir den Prozess auseinander und bauen ihn so zusammen, wie er künftig laufen soll. Zudem schauen wir auf die Systeme dahinter, Ihre Daten und die Zuständigkeiten im Unternehmen.

Ergebnis: dokumentierte Abläufe mit Anforderungen und priorisierten Ansatzpunkten.

Strukturieren

02

02

Szenarien, Bewertung und Roadmap

Wir entwickeln passende Lösungsszenarien, vergleichen Aufwand, Nutzen und Risiken und zeigen transparent, welchen Weg wir empfehlen.

Ergebnis: eine klare Empfehlung mit Szenarien, Aufwandsschätzung und Umsetzungsreihenfolge.

Empfehlen

03

03

Workflows, Automatisierung und KI-Komponenten

Wir setzen selbst um und dokumentieren so, dass Sie die Lösung verstehen und bei Bedarf selbst weiterentwickeln können.

Ergebnis: eine nachvollziehbare Lösung, die läuft.

Umsetzen

04

04

wer wir sind

Ein kleines, spezialisiertes Team aus Stuttgart

Bei uns sprechen Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung konzipieren und umsetzen. Wir verbinden Prozessverständnis, Kommunikation und technische Implementierung, ohne Übergaben zwischen Vertrieb, Beratung und Entwicklung. Wir verdienen an unserer Arbeit, nicht an Lizenzen oder Provisionen.

Digital deutschlandweit, vor Ort im Großraum Stuttgart und in Baden-Württemberg.

Digital deutschlandweit, vor Ort im Großraum Stuttgart und in Baden-Württemberg.

Daria Fai

Kommunikation, Workshops & Enablement

Daria führt durch Workshops und Trainings und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik. Hier laufen Anforderungen, Termine und Entscheidungen zusammen.

11+ Jahre

IT-Beratung & Prozessdigitalisierung

8+ Jahre

Prozessmanagement & Workflow-Automatisierung

6+ Jahre

Training, Workshops & Enablement

Aiko Bromberger

Technische Architektur & Implementierung

Aiko baut die technische Seite. Architektur, Tool-Auswahl und Umsetzung, mit dem Anspruch: Lösungen, die nach Projektende auch ohne Kinnected weiterlaufen.

5+ Jahre

IT-Beratung & Prozessdigitalisierung

3+ Jahre

KI-Architektur & Workflow-Automatisierung

2+ Jahre

Prozessmanagement & KI-Compliance

Aiko Bromberger

Technische Architektur & Implementierung

Aiko baut die technische Seite. Architektur, Tool-Auswahl und Umsetzung, mit dem Anspruch: Lösungen, die nach Projektende auch ohne Kinnected weiterlaufen.

5+ Jahre

IT-Beratung & Prozessdigitalisierung

3+ Jahre

KI-Architektur & Workflow-Automatisierung

2+ Jahre

Prozessmanagement & KI-Compliance

Was Sie bei uns nicht bekommen

01

Wir sind keine Plattform-Agentur

Wir haben keine Lieblingssoftware, die wir überall empfehlen. Welches Tool passt, entscheidet Ihr Prozess und Ihre Strukturen, nicht unser Standardrepertoire.

Wir sind keine Plattform-Agentur

Wir haben keine Lieblingssoftware, die wir überall empfehlen. Welches Tool passt, entscheidet Ihr Prozess und Ihre Strukturen, nicht unser Standardrepertoire.

Wir sind keine Plattform-Agentur

Wir haben keine Lieblingssoftware, die wir überall empfehlen. Welches Tool passt, entscheidet Ihr Prozess und Ihre Strukturen, nicht unser Standardrepertoire.

02

Wir verkaufen keine Lizenzen

Wer an einer Software mitverdient, empfiehlt sie auch dann, wenn es Besseres gäbe. Was wir vorschlagen, richtet sich allein danach, was Sie brauchen.

Wir verkaufen keine Lizenzen

Wer an einer Software mitverdient, empfiehlt sie auch dann, wenn es Besseres gäbe. Was wir vorschlagen, richtet sich allein danach, was Sie brauchen.

Wir verkaufen keine Lizenzen

Wer an einer Software mitverdient, empfiehlt sie auch dann, wenn es Besseres gäbe. Was wir vorschlagen, richtet sich allein danach, was Sie brauchen.

03

Wir zeigen keine KI-Demos ohne Prozessbezug

Ein Prototyp, der im Meeting glänzt, ist schnell gebaut. Entscheidend ist, ob die Lösung auch im Tagesgeschäft trägt.

Wir zeigen keine KI-Demos ohne Prozessbezug

Ein Prototyp, der im Meeting glänzt, ist schnell gebaut. Entscheidend ist, ob die Lösung auch im Tagesgeschäft trägt.

Wir zeigen keine KI-Demos ohne Prozessbezug

Ein Prototyp, der im Meeting glänzt, ist schnell gebaut. Entscheidend ist, ob die Lösung auch im Tagesgeschäft trägt.

eu-souveränität

Souveränität endet nicht beim Serverstandort

Viele verlassen sich darauf, dass Daten auf deutschen Servern sicher sind. Das greift zu kurz. US-Behörden können Anbieter unter US-Gerichtsbarkeit unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen zur Herausgabe von Daten verpflichten, auch wenn diese in der EU gespeichert sind.

70%

des europäischen Cloud-Marktes liegen bei Amazon, Microsoft und Google und sind somit allesamt dem US CLOUD Act unterworfen.

Hosting

in Deutschland oder der EU

Erste Wahl sind deutsche und europäische Anbieter. Wo es passt, läuft Ihre Infrastruktur auf eigenen Servern statt bei großen US-Cloud-Anbietern.

Hosting

in Deutschland oder der EU

Erste Wahl sind deutsche und europäische Anbieter. Wo es passt, läuft Ihre Infrastruktur auf eigenen Servern statt bei großen US-Cloud-Anbietern.

KI-Modelle

europäisch, wo es geht

Meist reichen europäische oder offene Modelle. Passt ein anderes besser, prüfen wir die nötigen Schutzmaßnahmen und erläutern Ihnen die verbleibenden Risiken.

Tools

offen und wechselbar

Wir setzen auf offene Standards und quelloffene Werkzeuge. So sitzen Sie nirgends fest und können Tools und Anbieter jederzeit wechseln.

Tools

offen und wechselbar

Wir setzen auf offene Standards und quelloffene Werkzeuge. So sitzen Sie nirgends fest und können Tools und Anbieter jederzeit wechseln.

Daten

Datenhoheit von Anfang an

Je sensibler die Daten, desto strenger das Setup. Die kritischsten bleiben im eigenen Haus, und Sie wissen jederzeit, wo sie liegen.

Daten

Datenhoheit von Anfang an

Je sensibler die Daten, desto strenger das Setup. Die kritischsten bleiben im eigenen Haus, und Sie wissen jederzeit, wo sie liegen.

Europäische Optionen prüfen wir zuerst. Wo Sie anders entscheiden, setzen wir es sauber und transparent um.

erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren Engpass sprechen

Sie erzählen uns, welcher Ablauf heute am meisten Zeit kostet. Wir stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich der Prozess sinnvoll automatisieren lässt.

Terminbuchung

Erstgespräch · 30 Minuten

Gespräch per Videocall

Kostenfrei & unverbindlich

Ehrliche Ersteinschätzung

Direkte Terminbestätigung